搜狐企业网盘Outlook插件可以让你的Outlook邮件瞬间拥有文件自动上传到搜狐企业网盘的功能,还能在Outlook邮件中分享搜狐企业网盘里的文件。
插件功能:
1.Outlook内附件自动上传到搜狐企业网盘
2.Outlook内分享搜狐企业网盘文件更方便
适用环境:
Win7、Win8(Microsoft Office Outlook 2007/2010/2013)
使用帮助:
1.什么是附件阀值?
您可选择需通过网盘发送的附件大小范围,目前共有1MB、5MB、10MB、15MB、20MB五档大小供您选择。当您的邮件中若有附件超过您设置的值时,附件将自动上传到网盘,并在您的邮件正文中生成链接。该设置的值即是附件阀值。
2.怎样通过Outlook插件发送超大附件?
搜狐企业网盘Outlook插件将彻底解决您的大附件无法发送问题。
方法一:您可以在“设置”中勾选“附件大于xxMB时通过网盘发送”。勾选后,您的邮件中若有附件超过您设置的阀值,附件将自动上传到网盘,并在您的邮件正文中生成链接。对方收到您的邮件后,点击链接即可查看并下载原附件。
方法二:在Outlook写信页面,点击“搜狐企业网盘”条目中的“上传和分享”,在打开的选择文件弹框中选择您要上传的文件,文件将上传到搜狐企业网盘中“我的文件-Outlook附件”文件夹下。完成上传的附件将以链接的形式添加到邮件正文中。对方收到您的邮件后,点击链接即可查看并下载原附件。
3.怎样将收到的邮件中的附件保存到搜狐企业网盘?
对于有附件的邮件,点击邮件工具栏中的“搜狐企业网盘”,下拉菜单中选择“保存附件到网盘”。或者直接右键点击附件,在右键菜单中选择“保存附件到网盘”,即可将邮件中的附件上传到搜狐企业网盘中。
4.怎样将网盘中的文件添加到邮件中?
若想将您网盘中已存在的文件分享给对方,可点击“搜狐企业网盘”条目中的“从网盘添加附件”。点击后,弹框中将出现您的网盘文件目录,选择目标文件,文件将快速生成链接并附在邮件正文中。对方收到您的邮件后,点击链接即可查看并下载原附件。
5.怎样取消通过网盘发送附件?
在“设置”中,取消勾选“附件大于xxMB时通过网盘发送”。取消后,您的Outlook附件将不会自动通过网盘发送。