文迪公文与档案管理系统2017最新免费版是一款专业的公文档案管理软件应用。用户通过这个系统软件可以管理包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等在内的所有公文流转,是你必备的办公软件之一。
文迪公文与档案管理系统介绍
文迪公文与档案管理系统是以公文管理需求为出发点、依据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》【中办发〔2012〕14号】、《党政机关公文格式》【GB/T 9704-2012】等标准,研制开发的专业公文文档管理软件。适用于所有党政机关、企事业单位和各类院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等,同时该软件也可作为资料信息电子化管理的工具。
软件功能
1、收发文管理: 按照手工工作模式进行登记造册(收文是指从外单位送转到本单位的文件;发文是指本单位起草的上行文和下行文)。
2、传阅转发文管理:对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。
3、借阅文件管理:对文件的借阅和归还进行登记和统计。
4、档案管理:对文件进行归档、清退、销毁等。
5、文件查询统计:对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。
6、载体管理:对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。
文迪公文与档案管理系统 简易使用步骤
1,安装完该软件后,启动软件将出现上图登录窗口。点击窗口中数据库配置按钮,如下图所示。
2,免费版和标准版仅支持Access数据库。只能单机使用。专业版同时支持Access和Mssql两种数据库,既可以单机使用,也可以运行于网络(如局域网)中,实现附件原文资源共享。
3,如果选择Access作为软件的存储数据库,那么您无需安装Access软件也可运行;如果选用Mssql作为软件的存储数据库,则运行软件前需要另外安装Mssql2000(单机使用下载安装MSDE也可以)或Mssql的更高版本,请根据实际情况进行数据库配置。
常见问题
1、初始用户名和密码是什么?
默认的用户名和密码都是admin。
2、WIN8系统上可以使用该软件吗?
完全可以,已经有很多WIN8用户购买了我们的软件并正常使用。
3、操作系统重装后,我还需要注册吗?
不需要,您只需要备份好注册码和电子证书,在重装系统后,该软件会要求您再次输入注册码和电子证书,您输入备份好的注册码和电子证书即可。