七牛云文件管理工具是一款功能强大非常好用的文件管理软件,可以通过七牛云文件管理工具高效的管理所有文件,支持批量上传,下载,删除,分类等功能,操作也很简单!
软件介绍
七牛云文件管理是一款为用户提供文件管理云存储的软件。用户可以通过此软件云传文件,管理文件,软件功能强大,非常好用,需要的快来下载吧!
软件特色
绿色小巧,不占内存
操作简单,快速处理文件
提高效率,一键处理文件
使用方法
1.下载并解压文件
2.打开软件
3.即可开始使用
文档管理需要注意一些什么问题
1,文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别,放在不同的文件夹之内。便于查找。
2,清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容,便于查询。
3,文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本,要分清。
4,文档流通记录要记录。
5,文档电子备份。为安全起见,对文档要进行安全扫描备份,防止文件丢失等意外情况。
6,文件管理者的流动管理。管理者流动,会造成文件管理的混乱,所以在交接时一定要交接好。