office文档管理员官方版是一个十分专业和高效的文档管理软件,Office文档管理员官方版主要用于office软件的快速编辑,可进行文档的搜索、编辑、分类、记录等,是目前使用比较广的office2003编写插件。Office文档管理员最新版还支持数据备份功能。
软件功能
【Office文档管理员】功能简洁,操作简便,即用即会。它与Word 2003、 Excel 2003、 PowerPoint
2003三者紧密集成,安装成功后,只要你打开它们中的任何一个,都能在工具栏上看到“Office文档管理员”按钮,点击它,就可以开始使用。
【Office文档管理员】是专为目前使用最广的Office 2003编写的插件, 因此无法在Office XP、Office 2000和Office
2007等环境中正常运行。
【Office文档管理员】需要微软 .Net的支持,在安装之初,它可能会自动从微软网站上下载 .Net运行库来安装,会耗费一些时间。
【Office文档管理员】安装时会给Windows安装一个补丁,所以打补丁期间,安装过程会有停顿的感觉,请稍作等待。
【Office文档管理员】在控制面板里删除后,还会在Office工具栏上残留一个按钮,需要手工删除。删除方法: 工具 – 自定义 – ‘工具栏’页 –
‘工具栏’列表 – 删除‘OBrainToolBar’
使用说明
1、右侧的工具条提供了文档的四种功能:
(1)按名称搜索文档
(2)按访问时段搜索文档
(3)显示带“星标”的文档记录
(4)用目录的形式管理文档
另有四个辅助功能
(1)通过搜索硬盘为文档建立记录
(2)对文档历史记录做备份和还原
(3)打开系统的“资源浏览器”
(4)软件说明
2、底部的状态栏右侧提供了辅助功能:
(1)选择文档记录的分组方式
(2)选择要显示的文档类型
3、文档列表里,双击可以打开选择的文档;右键菜单里依次有以下功能:
(1)打开这个文档
(2)为文档添加或者取消“星标”
(3)删除这个文档记录
(4)文档属性查看
(5)归类
(6)查看文档片段(仅Word文档)