资源说明
易迅云盘是一款专业的企业级云盘存储服务的软件工具,软件支持云盘中的文件进行团队协同共享、权限管控、流程审批、在线编辑预览等功能。非常方便快捷,软件界面简约,布局直观清晰。操作简单,容易上手,是一款十分实用的工具。
软件特色
团队协同共享
APP、网页、PC多端,通过共享、外链等方式协同共享
权限管控
九级细分权限,严谨的权限体系,简单的权限配置
流程审批
灵活定义审批流程,实现多场景的审批功能
在线编辑预览
支持在线预览和在线编辑功能,支持预览带水印
全文检索
关键词全文检索,毫秒级查找所需文件,支持二次检索
版本管理
记录变更过程和历史版本,解决文档版本繁杂等问题
操作日志审计
全面记录操作日志,避免推诿,降低因此产生的矛盾
数据备份
多重安全防丢保障机制,满足企业资料备份需求
使用方法
易迅云盘文档管理系统的使用介绍
系统访问的基本信息,如地址、账号等。
系统包含网页版和客户端及APP,客户端和APP都从网页版上进行下载。
网页版的地址为:http://安装软件的服务器IP:888。
系统使用入门的简单步骤
创建用户。
以超级管理员登陆系统,进入设置–用户中心–用户管理,添加修改组织机构 和 新增用户。
功能授权。
新增的用户,如果所在部门未做过功能授权,登陆时提示”您无权访问该功能“。因此要对该用户或者所在部门进行功能授权。
以超级管理员账号登陆系统,进入设置–用户中心–功能权限,添加或者修改,用户范围加入该用户。
文档操作授权。
功能授权仅仅是限定用户使用哪些系统功能,对文档的操作需要单独进行权限配置,可以规定哪些用户或者部门,可以对哪些文件/文件夹,实现哪些操作。
以超级管理员或者权限管理员登陆系统,进入文档,选择即将授权的文件/文件夹,右键–管理操作–添加权限,设定好用户的权限即可。
安装步骤
下载安装包并打开
点击自定义选择安装位置安装
安装完成后即可打开使用